Zo vul je een aanrijdingsformulier correct in

Een ongeval is helaas nooit leuk, maar het is belangrijk om in zo'n situatie kalm te blijven en de juiste stappen te ondernemen. Het invullen van het Europese aanrijdingsformulier is een essentiële stap in de afhandeling van de schade. Om je te helpen bij dit proces, zetten we hier de stappen op een rijtje

Wanneer vul je het formulier in?

• Bij elk schadegeval, zelfs als er geen andere partij is betrokken (bijvoorbeeld een paaltje geraakt).
• Ook als de politie al een proces-verbaal heeft opgemaakt (om vertraging bij de vergoeding te vermijden).

Waar vind je het formulier?

• Je ontvangt het formulier van je autoverzekeraar na het afsluiten van de verzekering.
• Leg het samen met een balpen in je auto.
• Meerdere exemplaren zijn handig bij een kettingbotsing.

Inhoud van het formulier:

• Gegevens van jou en de tegenpartij (voertuig, bestuurder, verzekering).
• Locatie en beschrijving van het ongeval (inclusief getuigen).
• Situatieschets met pijlen en aanduiding van de voertuigen.
• Aangevinkte vakjes over de schuldvraag.
• Eventuele opmerkingen van beide partijen.
• Handtekeningen van beide partijen.
• Foto's van de schade en de omgeving (indien mogelijk).

Stappenplan voor het invullen:

1. Voorbereiding:

• Vul je eigen gegevens alvast in: Dit bespaart je tijd en stress op het moment van het ongeval. Je vindt deze rubrieken tussen 6 en 8 op het formulier. Vergeet niet om het volledige contractnummer uit vak vier van je verzekeringsbewijs (vroeger groene kaart) in te vullen bij rubriek 8. Rubriek 9 vul je enkel in als jij de enige bestuurder van het voertuig bent.
• Neem balpen en extra formulieren mee: Zorg ervoor dat je altijd een balpen in je auto hebt liggen om het formulier in te kunnen vullen. Het is handig om extra formulieren in je auto te hebben, voor het geval er meer dan twee voertuigen bij het ongeval betrokken zijn.

2. De locatie en situatieschets:

• Wees nauwkeurig met de locatie: Vul de eerste vijf rubrieken op het formulier zorgvuldig in. Geef een precieze beschrijving van de locatie van het ongeval, inclusief het dichtstbijzijnde huisnummer of kilometerpaal.
• Noteer getuigen: Waren er onafhankelijke getuigen bij het ongeval (geen passagiers)? Noteer dan hun gegevens (naam, adres, telefoonnummer) in de daarvoor bestemde rubrieken.
• Maak een duidelijke situatieschets: Oefen op een kladje en overleg met de tegenpartij om een overzichtelijke situatieschets te maken in rubriek 13. Gebruik een driehoekje om de voorkant van jouw voertuig te markeren en trek pijlen om de richting aan te geven. Duid met A en B aan waar jouw voertuig en dat van de tegenpartij zich bevonden. Hoe meer details je toevoegt, hoe beter (verkeerslichten, wegbredte, borden, hindernissen, etc.).
• Aangevinkte vakjes: In rubriek 12 duid je enkel de vakjes aan die 100% kloppen. Tel onderaan het aantal vakjes dat je hebt aangevinkt. Bij onenigheid over rubriek 12 of 13 kan de politie het formulier invullen. De kosten van het proces-verbaal zijn voor de partij die in het fout zit.

3. Akkoord of opmerkingen:

• Opmerkingen: In rubriek 14 is er ruimte voor opmerkingen van zowel jou als de tegenpartij. Ben je het niet eens met de opmerkingen van de tegenpartij? Bespreek dit dan en noteer je eigen bevindingen.
• Ondertekening: Als jullie beiden akkoord gaan met het ingevulde formulier, maak je er twee kopieën van en onderteken je beide exemplaren. Iedere partij houdt één exemplaar om aan de eigen verzekeraar te bezorgen. Wacht hier niet mee tot later, want de tegenpartij kan dan nog ongemerkt aanpassingen doen.

4. Foto's:

Maak ten slotte zoveel mogelijk foto's van de schade aan de voertuigen, remsporen en eventuele hindernissen. De situatieschets op het formulier is belangrijk, maar foto's kunnen extra bewijsmateriaal leveren.

Extra tips:

• Blijf kalm en beleefd bij het invullen van het formulier.
• Vul het formulier zo volledig mogelijk in, zelfs als je de details niet 100% zeker weet.
• Neem bij twijfel contact op met je verzekeraar.
• Bij een ongeval in andere Europese landen kan je ook een Europees aanrijdingsformulier gebruiken

Heeft u vragen of wil u persoonlijk advies? Neem gerust contact op met ons kantoor en onze verzekeringsexperts helpen u graag verder.